jeudi 20 mars 2008

Comment déterminer ses priorités ?


Bonjour,

la question d'une détermination efficace des priorités se pose tous les jours. Nous allons voir comment résoudre ce soucis de façon simple et comment l'intégrer dans notre gestion du temps, le bon sens voulant que l'on ne s'occupe que d'une seule tâche à la fois.

Commençons donc à dresser une liste des priorités par ordre d'importance. Les avantages de cette classification sont multiples :
  • s'occuper d'abord des tâches essentielles
  • se concentrer sur une seule tâche à la fois
  • achever un travail efficacement dans un délai donné
  • atteindre ses objectifs
  • écarter ou déléguer certaines tâches
  • ne pas laisser de tâches de côté.
Identifions les priorités A, B ou C. Par la lettre A sont désignées les tâches essentielles, celles que vous seul pouvez traiter, B est utilisé pour les tâches importantes, à traiter ou à déléguer et C pour les moins importantes, celles que vous déléguez ou qui "se règlent" rapidement et sans effort.
Attention ! il ne s'agit en aucun cas de ne s'occuper que des tâches de niveau A en délaissant les tâches C. Tout doit être traité.

Vos priorités classées, donnez leur un classement chronologique et notez tout ça sur votre check-list. Ensuite, dans votre plan de journée, pour un travail efficace, prévoyez seulement 1 ou 2 tâches de niveau A (en général, ce sont celles qui vous prennent le plus de temps), planifiez 3 ou 4 tâches de niveau B et réservez le reste du temps pour le niveau C.

Lorsqu'à la fin de la journée vous ferez le bilan du travail accomplit, vous pourrez facilement planifier la journée du lendemain en tenant compte de ce qui est en attente et des nouvelles tâches qui se sont ajoutées dans la journée.

Une fois que vous aurez intégré ce système, vous verrez qu'entre le bilan de la journée et la planification de la suivante, vous utilisez moins de 10 minutes... que vous pouvez consacrer à autre chose.

A la semaine prochaine pour observer le démarrage de la journée.

1 commentaire:

Fuchinran a dit…

Bonjour,

J'ai découvert votre site blog via PaperBlog et il a retenu mon attention par sa pertinence et sa qualité.

J'aimerais donc vous présenter mon site Esprits Libres, un magazine généraliste interactif et participatif qui s'efforce de réunir une sélection d'articles de qualité et très diversifiés.

Le principe du site est le même que PaperBlog, sauf que notre projet est artisanal, sans moyen donc et que nous nous efforçons de miser vraiment sur des contenus de qualité ... pour proposer une sélection qui mélange actualité, loisirs, vie pratique et débats de société... J'aimerais désormais créer des catégories sur le coaching, le développement personnel et améliorer les contenus psycho....


L'adresse:

http://www.forumdesforums.com/

J'aimerais savoir si un partenariat, un échange de liens ou de bannières ou logos serait envisageable?

Au cas où cette suggestion ne vous intéresserait pas ou que le principe du site ne vous convaincrait pas, serait-il concevable de publier certaines contributions avec évidemment un respect complet des droits d'auteur?

Si l'idée vous intéresse, vous pouvez vous inscrire afin de publier ou que nous puissions vous publier (attention, il peut y avoir des bugs avec IE que nous essayons de corriger, merci de retenter, si ça ne marche pas) :

http://www.forumdesforums.com/register.php


Cordialement

Fuchinran.